1.综合办公室
负责全馆人事、财务、固定资产、档案(文书、会计)、接待、外联、消防、保卫、交通安全、计划生育、车辆使用和维修、办公用品采购和发放、固定资产的管理和维修、对文化馆各部门计算机和电器设备的使用提供技术保障;卫生保洁及有关物业方面的协调和保障;负责各项文电、会议组织和重要事项的督察督办工作等等工作。
2.艺术培训部
根据文化馆的中心工作和社会需求,负责各艺术门类的馆办培训班、艺术讲座工作,做好培训宣传、招生计划、学员入学登记、缴费、建档等工作,负责培训场地和器材的管理和使用;负责抓好成年人、未成年人、农民工文化示范点,街镇文化科、文化服务中心的联络、指导、辅导、培训工作,定期为基层举办培训班;组建并带好群众艺术团队,定期开展文化活动和展演;建立并管理好区文化志愿者协会,负责文化志愿者的招募、培训、考核和管理工作,建立全区文化志愿者数据库等。
3.活动组织部
负责节庆及惠民文化活动的组织、策划和实施工作,指导街镇开展基层文化活动;负责组织群众参加市级赛事和全区各类文艺比赛;负责承办区文化委以及各委办局组织的区域文化活动;负责组织全区群众文艺作品的创作编排等。
4.剧场管理部
负责文化馆所属剧场、演播厅、多功能厅等场所的管理和公益电影的放映工作,负责馆属剧场的活动安排、场地使用以及日常运维工作;负责各街镇放映员的培训工作。
5.数字服务部
负责文化馆各项活动的信息报道;负责馆办刊物《海淀群文信息》、《红叶》的组稿、编辑和发放工作;负责全馆艺术档案的收集、整理、存档和查询工作;负责文化馆网络安全的设置、管理以及维护,保证文化馆网络、服务器、计算机等基础设施的安全性、稳定性运行;负责文化馆网站建设、维护以及文化馆的数字化建设等。
6.非遗管理部
负责区域内非物质文化遗产的普查、申报和评审工作;负责非物质遗产保护工作的研究、宣传、推广和档案整理工作;负责非物质文化遗产传承人和保护单位的日常管理工作;负责各级非物质文化遗产保护项目的保护、传承和扶持工作;开展非物质文化遗产保护方面的生产性推广工作 。
7.艺术创编部
负责群众业余文化艺术创作的普及和辅导工作;组织文艺创作培训、开展创作经验交流、理论创研和采风活动;创编富有地域特色的优秀作品,组织和指导群众创编并参加各级赛事;组织区域优秀原创作品开展展览和展示活动。
8.戏曲管理部
负责西路评剧的保护、研究和传承工作;组织并指导区域内戏剧爱好群众从事戏剧创作;负责挖掘、培育业余戏曲人才,创作、排练富有时代特色及群众喜闻乐见的戏剧产品;组织戏曲爱好者参加各类赛事活动;负责馆办戏剧团队的管理工作等。