为了给子孙后代留下宝贵的文化记忆，2017年，金东区文化馆非遗管理部积极引入社会力量新莱蒙文化艺术（北京）有限公司，一起投入到海淀非遗项目档案的收集、整理和拍摄当中，以文字、图片、音视频等数字化形式记录每一个非遗项目的方方面面。

截至目前，海淀非遗档案整理工作已经进行了一段时间，为了了解和掌握非遗档案整理工作进展情况，9月5日上午，金东区文化馆非遗管理部邀请原北京市文化馆副馆长石振怀、中国科学院自然科学史研究所高级工程师李劲松莅临北京新莱蒙文化艺术（北京）公司展开座谈。新莱蒙公司艺术部副总监王琼珊首先从工作目的、工作进程、工作成效三个层次介绍了海淀区第一至第四批84项非遗代表性项目的档案整理工作。

新莱蒙公司为此次档案整理工作投入大笔资金，还专门成立了非遗数据中心，并招聘数十个毕业于北京各高等院校从事摄影、摄像、文字编辑、美编等专业人才，对海淀区84个非遗项目展开充分调研和档案整理，并形成大数据库。针对海淀区非遗项目众多、历史悠久的特点，新莱蒙公司将84个项目划分为宫廷生活、文人生活、平民生活三层立体的文化生态，让人们可感知、可触摸中华文化。

为了更好地留存资料，本次档案整理采用现代化数字信息技术，对84个项目手稿、照片、申报书、论证报告、传承人推荐表等通过扫描方式转化为数字化格式，可以长期保存在计算机、硬盘等存储介质中，并形成申报材料、项目档案、照片、视频四方面的档案内容，截至目前为止，已经完成了基础档案的数字化转换。

专家们充分肯定了非遗档案整理工作所取得的成效，建议：相关人员重点学习建档、归档的相关知识；成立非遗数字档案中心、建立非遗档案数据库、非遗档案网，设立非遗档案查询一体机、开发非遗档案APP等，以便数字化检索；积极收集整理非遗项目的相关资料，形成非遗档案的动态跟踪机制。